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檢驗責(zé)任制實際效果 加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作

2018-07-08 15:13:11 

按照集團(tuán)公司工作計劃的部署,集團(tuán)公司針對省級公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展的實際需要,為規(guī)范各省級公司的經(jīng)營管理,進(jìn)一步增強(qiáng)管理意識,全面落實集團(tuán)公司經(jīng)營方針,提高經(jīng)濟(jì)效益,統(tǒng)一思想,確定階段性經(jīng)營策略方向,從61日到614日,集團(tuán)公司經(jīng)營班子全體成員分為南北兩個工作小組,對10個省級公司2018年上半年的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面綜合檢查。

(一)

檢查工作的重點(diǎn)包括:省級公司的營業(yè)廳、倉儲的商品管理;商品采購(含集采率、自采率)商品入庫、供應(yīng)商往來、滯銷商品處理、新的價格體系執(zhí)行、含稅商品與非含稅商品分類、銷售打折權(quán)限審批、POS銷售會員卡、電子商品銷售建檔;財務(wù)方面商品進(jìn)、銷、存做賬、含稅商品入庫記賬,憑證裝訂資料完備,財務(wù)管理制度流程執(zhí)行情況,費(fèi)用開支合理、審批簽字手續(xù)完備;行政人事后勤工作方面:員工勞動合同、人事檔案、養(yǎng)老保險;員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、經(jīng)營工作會議情況;員工隊伍穩(wěn)定及招聘工作;公司車輛管理、員工食堂、住宿等。

檢查小組深入省級公司經(jīng)營、倉儲、后勤現(xiàn)場,按照檢查的細(xì)則,仔細(xì)查看,認(rèn)真核實,找出差異,探討問題,綜合評分;肯定了省級公司在今年市場大形勢不景氣、行業(yè)分化萎靡不振的現(xiàn)實面前,千方百計想方設(shè)法抓住效益不放松,全集團(tuán)銷售業(yè)績基本維持上年度水平,穩(wěn)住了陣角,努力向好發(fā)展。

(二)

值得肯定的亮點(diǎn)是:

成都、武漢、重慶三家公司在五月份基本上完成了今年的連鎖店品牌使用費(fèi)收繳和合同的續(xù)簽工作,為集團(tuán)的利潤做出了貢獻(xiàn);

長沙、南寧公司按照集團(tuán)要求積極清理外來品牌確保公司品牌上樣率;

長沙、西安、武漢公司的每天員工早會制度;

貴陽、長沙公司的倉庫商品管理規(guī)范;

長沙、武漢、沈陽公司的行政管理資料齊全。

合肥、重慶公司服務(wù)連鎖店全心全意。

檢查小組在每一家省級公司工作結(jié)束前,將發(fā)現(xiàn)、存在的問題提出,分別與總經(jīng)理和管理層進(jìn)行溝通、通報、交流,提出改進(jìn)思路,同時聽取省級公司對集團(tuán)公司及各個線塊的一些建議和意見,達(dá)成基本共識。

省級公司提出的建議和存在的主要問題:

1、我們直營店陳列產(chǎn)品雜亂眾多,同質(zhì)化產(chǎn)品沒有特色;自有品牌上樣不全,價格標(biāo)簽混亂不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)同一系列鎖芯、指紋鎖價格懸殊差異較大問題;智能產(chǎn)品陳列裝修大部分公司沒有到位。

2、處理滯銷產(chǎn)品有效的手段不多,積極性在于被動的等待集團(tuán)公司一次性報廢處理,每年樣品、更新、淘汰產(chǎn)品造成巨大的損失,產(chǎn)品殘值沒有很好利用;

3、能否考慮設(shè)立李文鎖城淘汰產(chǎn)品全國匯總中心,進(jìn)行特種產(chǎn)品經(jīng)營,暨有利于我們的維修售后服務(wù),也能為公司廢物利用開辟一條生財之道。

4、銷售、客戶、房屋租賃合同及相關(guān)資料管理存在空檔,有的錢早已經(jīng)付出,財務(wù)卻手續(xù)不完整;譬如有的公司總經(jīng)理不知道也沒有簽字財務(wù)就把資金支付了。

5、部分公司總經(jīng)理在經(jīng)營、管理工作中有“一言堂”的傾向,遇事不商議,不討論,一人說了算,造成工作出現(xiàn)失誤;

6、省級公司高管情緒有些沉悶,面對經(jīng)營困境沒有積極的思路,個別總經(jīng)理有打“退堂鼓”的苗頭;

7、省級公司總經(jīng)理需要接觸、了解市場,大部分市場信息是來自連鎖店的“二手信息”情況存在;

8、集團(tuán)新增加、新拓展的產(chǎn)品一定要慎重;新產(chǎn)品出廠前一定要有熟悉業(yè)務(wù)、懂產(chǎn)品的分公司總經(jīng)理參與;集團(tuán)商品價格領(lǐng)導(dǎo)小組制定、調(diào)整新的價格要考慮地域的差異,政策出臺前一定要廣泛征求意見,考慮可操作性;

9、連鎖網(wǎng)絡(luò)的品牌使用費(fèi)收繳是一項難度較大的工作,不能簡單的“一刀切”,要考慮南、北地區(qū)差異和過往的歷史,采取有效的對策和方法,達(dá)到我們的目的。西安、南寧、貴陽三個公司提出的建議想法,在不觸動集團(tuán)整體政策的基礎(chǔ)上,可以考慮變通可實際操作的方法專題討論研究。

10、檢查工作的目的是為了促進(jìn)工作的落實、執(zhí)行、推動。通過集團(tuán)公司上半年綜合檢查,我們需要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,明確方向,提神鼓勁,解決問題,找出差距,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),以利再戰(zhàn)。

十家省級公司按照嚴(yán)格的綜合評分,經(jīng)營管理良好的4家、經(jīng)營管理基本合格的5家,經(jīng)營管理基本不合格的1家。

(三)

615日,集團(tuán)公司根據(jù)檢查的基本情況,及時召開了機(jī)關(guān)全體員工大會,董事長李華、總經(jīng)理萬前輝分別在大會上講話,提出要求,集團(tuán)機(jī)關(guān)要轉(zhuǎn)變作風(fēng),加強(qiáng)上下溝通,樹立服務(wù)意識,為經(jīng)營一線服務(wù)。同時布置思考題:機(jī)關(guān)全體人員如何為下半年集團(tuán)經(jīng)營工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策、如何做好本職工作的個人打算。

620日,集團(tuán)公司召開專題辦公會,匯總兩個檢查小組的工作情況,從改進(jìn)工作的原則,總經(jīng)理萬前輝歸納集團(tuán)公司和省級公司應(yīng)該增強(qiáng)的五個方面的工作:

一、進(jìn)一步加強(qiáng)集采商品庫存、價格、倉儲、條碼、陳列、結(jié)構(gòu)管理;

二、進(jìn)一步加強(qiáng)營業(yè)廳、維修部整體形象、階段性營銷策劃和售后服務(wù)、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn);

三、進(jìn)一步加強(qiáng)連鎖網(wǎng)絡(luò)合同、品牌使用費(fèi)、品牌知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)、服務(wù)意識、上樣率、貨款回收管理;

四、進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)資產(chǎn)進(jìn)銷存、商品盤點(diǎn)、處理滯銷商品、應(yīng)收應(yīng)付往來、現(xiàn)金、賬戶、憑證單據(jù)管理;

五、進(jìn)一步加強(qiáng)勞動合同、養(yǎng)老保險、責(zé)任制考核、薪酬體系執(zhí)行、勞動紀(jì)律考勤、員工早會、員工吃飯住宿衛(wèi)生工作管理。

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